Datenschutz Regeln werden verschärft

Mittwoch, 09. Mai 2018
Ab 25. Mai 2018 gilt die neue EU-Datenschutz-Grundverordnung.
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Ab 25. Mai 2018 gilt die neue EU-Datenschutz-Grundverordnung.
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Handwerkskammer ZDH Datenschutz


Seit Monaten ist der 25. Mai 2018, ein Freitag, im Kalender rot eingekringelt. Doch wie es im Geschäftsalltag meist der Fall ist, wird erst das Tagesaktuelle abgearbeitet, so dass wenig Zeit für die langfristigen Projekte übrig bleibt. Plötzlich steht die „Europäische Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)“ vor der Tür, und der Adrenalinpegel der Inhaber von Handwerksbetrieben steigt mit jedem schwindenden Tagen bis zum Inkrafttreten.

In Villingen-Schwenningen, Singen und Rottweil hatte die Handwerkskammer Konstanz deshalb zu Informationsveranstaltungen zum Thema „Datensicherheit – Risikofaktor Mensch und die Datenschutz-Grundverordnung“ eingeladen und wichtige Last-Minute-Tipps für Handwerksbetriebe zusammengestellt.



Priorisieren

1.

„Priorität Nummer eins ist die Homepage, Priorität Nummer zwei ist die Homepage und dann kommt der Rest“, erklärt Lothar Hempel, juristischer Berater der Handwerkskammer Konstanz. Das heißt: Wenn die Zeit knapp wird, sollten sich Handwerksbetriebe bei Anpassungen im Zuge der Datenschutz-Grundverordnung zunächst auf diejenigen Kanäle konzentrieren, die für jedermann sichtbar sind. Vor allem das Kontaktformular auf der Firmenwebsite birgt eine potenzielle Hauptabmahngefahr, weiß Hempel.

Auch die Datenschutzerklärung bedarf einer gründlichen Überarbeitung, weil unter anderem die Informations- und Auskunftsrechte der von der Datenverarbeitung Betroffenen gestärkt wurden.



Unterstützung suchen

2.

Um rechtlich sicher zu handeln, rät Kreishandwerksmeister Hansjörg Blender, sich schnellstmöglich mit dem Thema im Betrieb auseinanderzusetzen und auf die angebotene Unterstützung zurückzugreifen: „Datenschutz geht jeden Unternehmer etwas an. Machen Sie selbst Inventur. Holen Sie sich die Informationen von der Handwerkskammer.“

Neben dem Leitfaden des Zentralverbands des Deutschen Handwerks (ZDH) bietet die Handwerkskammer zum Beispiel Muster, Vorlagen und Formulierungshilfen an.



Rasches Umsetzen

3.

Weil die neue Datenschutz-Grundverordnung reichlich Raum für Abmahnungen bietet, ist die Frist zum 25. Mai 2018 unbedingt zu beachten. Bußgelder bei Datenschutzverstößen werden hier erheblich höher. Es sind Geldbußen bis zu 20 Millionen Euro oder vier Prozent des weltweiten Vorjahresumsatzes sind möglich. Abmahnung von Abmahnvereinen oder (vermeintlichen) Mitbewerbern sind wahrscheinlich bei:

  • fehlender Benennung eines möglicherweise notwendigen Datenschutzbeauftragten,
  • Online-Angeboten/Webseiten mit Datenschutzerklärungen, die den Anforderungen der neuen Verordnung nicht genügen,
  • Online-Angeboten oder Webseiten ohne Datenschutzhinweise,
  • Datenverarbeitung für Werbezwecke ohne Einwilligung oder gesetzliche Erlaubnis,
  • Verwendung der personenbezogenen Daten außerhalb des vereinbarten Zwecks. 



Kleiner Trost: Diese Liste ist beim genauen Hinsehen kürzer als sie eigentlich scheint: Denn viele der aufgezählten Punkte werden von den Handwerksbetrieben bereits umgesetzt. „Die neue Datenschutz-Grundverordnung orientiert sich am deutschen Datenschutzgesetz. Das war schon immer sehr vorbildlich, ähnlich wie die duale Ausbildung in Deutschland“, erklärt Hempel den Status quo.

Der rot eingekringelte 25. Mai sollte bei guter Vorbereitung also keinen steigenden Adrenalinpegel verursachen. Im Gegenteil: Er ist eine Chance, das Vertrauen und die Kundenbindung zum Unternehmen durch den rechtskonformen Umgang mit Daten zu verstärken.

Der ZDH bietet im Leitfaden „Das neue Datenschutzrecht“ und unter „Praxis Datenschutz“ einen Überblick über Aspekte des Datenschutzrechts für die Betriebspraxis. Zum Leitfaden.

Informationen für Innungsmitglieder

Der Deutsche Fleischer-Verband bietet umfangreiche Unterstützung bei Fragen zu den Datenschutzbestimmungen, die ab Mai 2018 in Kraft treten. In der Frankfurter Geschäftsstelle berät Justiziar Thomas Trettwer Mitglieder von Innungen. Der Jurist wies bereits bei den Obermeistertagen auf die hohe Bedeutung des Datenschutzes sowie die Erstellung von Datenschutzerklärungen im Internet hin. Kontakt per E-Mail.

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